OpenOffice.org — мощный офисный пакет, включающий текстовый процессор, программы работы с электронными таблицами и слайдами. Он содержит все широко известные офисные пакеты и использует некоторые дополнительные инструменты, что позволяет создавать документы профессионального качества. В состав пакета OpenOffice.org входят OpenOffice.org Writer — аналог Word, OpenOffice.org Calc — аналог Excel, OpenOffice.org Impress — аналог PowerPoint, OpenOffice.org Base, OpenOffice.org Draw, OpenOffice.org Math.
OpenOffice.org совместим с наиболее распространенными форматами документов, такими как: MS Office, RTF, StarWriter, HTML, PDF.
В
OpenOffice.org документы создаются так же, как в других текстовых процессорах, которые вы,
возможно, использовали ранее. Запустить OpenOffice.org Writer можно в
GNOME из меню
Приложения, в
KDE — из Главного
меню,
выбрав Приложения → Офис → Word Processor (Текстовый процессор OpenOffice Writer). Запустить OpenOffice.org Writer можно также из командной строки при помощи
команды oowriter.
При запуске OpenOffice.org Writer создается пустой документ, в котором можно сразу начать ввод текста. Документ расположен на фоне серого поля, вписанного в главное окно.
Чтобы создать в OpenOffice.org Writer новый файл:
Либо выберите Файл → Создать → Текстовый документ, либо щелкните по значку Создать в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).
Приступите к вводу текста.
Чтобы открыть существующий файл:
Выберите Файл → Открыть, щелкните по значку в виде папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]-[O].
Откроется окно просмотра файлов.
Используя полосу прокрутки в правой части окна или перемещаясь по папкам и файлам при помощи кнопок со стрелками, найдите файл, который хотите открыть.
Для открытия файла щелкните дважды по его имени или щелкните один раз и затем нажмите кнопку Открыть.
Чтобы сохранить файл:
Либо щелкните по значку в виде дискеты, либо выберите Файл → Сохранить, либо выберите Файл → Сохранить как.
Откроется окно, отображающее файловую систему. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.
Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.
В поле Имя введите имя файла.
В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате, отличном от стандартного формата
OpenOffice.org Writer (.sxw), нужно выбрать тип файла в выпадающем меню
Тип файла. Если отметить пункт Автоматическое расширение, OpenOffice.org Writer автоматически добавит после имени файла соответствующее расширение
(например, .doc или .txt).
Если вы не выберете тип файла, OpenOffice.org Writer сохранит файл в своем стандартном формате, даже если вы указали какое-либо
другое расширение.
Чтобы сохранить файл в формате .pdf, выберите
Файл → Экспорт в PDF. Несмотря на то, что OpenOffice.org Writer может сохранять файлы в формате .pdf, с его помощью
нельзя читать или редактировать такие файлы.
Чтобы распечатать документ:
Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл → Печать, или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]-[P].
Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.
Выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку OK.
Для предварительного просмотра документа:
Выберите Файл → Предварительный просмотр страницы.
Откроется новое окно, в котором будет показан ваш файл.
Проверьте документ. Для увеличения или уменьшения размера воспользуйтесь значками в виде лупы. Если документ содержит несколько страниц, воспользуйтесь значками, расположенными сверху слева.
Из этого окна документ можно распечатать так же, как и из главного окна.
Закончив проверку документа, нажмите кнопку Закрыть предварительный просмотр — вы вернетесь в главное окно.
Чтобы добавить в документ список:
Или выделите существующий текст, который хотите превратить в список, или переместите курсор на пустую строку в том месте, где должен начаться список.
Щелкните или по значку Нумерация, или по значку Маркеры.
Существующий текст автоматически превратится в список. Для нового текста после каждого элемента списка нажимайте клавишу [Enter].
Для завершения списка нажмите клавишу [Enter] дважды.
Для форматирования страницы:
Выберите Формат → Страница.
Откроется окно с различными вкладками, содержащими параметры страницы. Во вкладке Страница можно изменить поля страниц.
Выберите нужные параметры форматирования страниц.
Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK.
Чтобы отменить изменения:
Щелкните по значку Отменить, выберите Правка → Отменить или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]-[Z].
Если щелкнуть по стрелке справа от значка Отменить, появится список предыдущих действий. Выберите действие, которое хотите отменить, — будут отменены все действия, начиная с выбранного.
Вы можете заметить, что при вводе текста OpenOffice.org Writer дописывает слова. OpenOffice.org Writer угадывает слово, которое вы пишете, если оно использовалось в документе ранее. Это автоматически дополненное слово будет выделено. Чтобы принять предложенный вариант окончания слова, нажмите клавишу [Enter]. Если предложенный вариант слова вам не подходит, продолжайте писать нужное слово. Чтобы отключить автоматическое дописывание, выберите Сервис → Автозамена/Автоформат. В появившемся диалоге выберите вкладку Дополнение слова и щелчком мыши уберите галочку в квадратике рядом с опцией Дополнять слова.
Чтобы сохранить файл в формате, отличном от стандартного формата
OpenOffice.org Writer (.sxw), нужно выбрать тип файла в выпадающем меню
Тип файла. Если отметить пункт Автоматическое расширение, OpenOffice.org Writer автоматически добавит после имени файла соответствующее расширение
(например, .doc или .txt).
Если вы не выберете тип файла, OpenOffice.org Writer сохранит файл в своем стандартном формате, даже если вы указали какое-либо
другое расширение.
OpenOffice.org Calc функционирует подобно другим приложениям для работы с электронными
таблицами. Запустить OpenOffice.org Calc можно в
GNOME из меню
Приложения, в
KDE — из Главного
меню,
выбрав Приложения → Офис → Spreadsheet (Электронные таблицы OpenOfficeg Calc). Запустить OpenOffice.org Calc можно также из командной строки при помощи
команды
oocalc.
Чтобы создать новую электронную таблицу:
Либо выберите Файл → Создать → Электронную таблицу, либо щелкните по значку Создать) в верхней левой части окна (маленькая стрелка справа от значка позволяет выбрать тип создаваемого документа).
Введите текст, числа или функции.
Чтобы открыть существующую электронную таблицу:
Откройте OpenOffice.org Calc, выберите Файл → Открыть, щелкните по значку в виде Папки или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]-[O].
Найдите нужный документ.
Щелкните по имени таблицы дважды или щелкните один раз для выделения и затем нажмите кнопку OK.
Чтобы сохранить электронную таблицу:
Щелкните по значку в виде дискеты, выберите Файл → Сохранить или выберите Файл → Сохранить как.
Откроется окно, в котором отображается файловая система. Если вы уже сохраняли этот файл ранее, это окно не появится, и больше ничего делать не нужно.
Перейдите в каталог, в который хотели бы сохранить файл.
В поле Имя введите имя файла.
В выпадающем меню Тип файла выберите формат, в котором будет сохранен файл.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы распечатать электронную таблицу:
Щелкните по значку в виде принтера, или выберите Файл → Печать, или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl]-[P].
Откроется окно, отображающее параметры настройки принтера.
Выберите нужные параметры.
Нажмите кнопку OK.
Чтобы ввести формулу:
Выберите ячейку, в которую хотите поместить формулу.
Введите формулу: начните со знака «=» и затем введите формулу, в которую могут входить функции.
Чтобы в аргументе (часть функции, над которой производится действие) функции использовать данные из ячейки, откройте круглую скобку, «(», и затем выделите мышью нужную ячейку. Также можно просто ввести имя ячейки после открывающей скобки.
Нажмите клавишу [Enter] и получите результат.
Чтобы изменить формат ячейки:
Выделите нужную ячейку с помощью мыши.
Выберите Формат → Ячейка и выберите вкладку Обрамление или щелкните по значку Обрамление на Контекстной панели.
Во вкладке Обрамление можно выбрать цвет обрамления, положение, толщину и вид линий. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку OK.
Щелчок по маленькой стрелке справа от значка Обрамление вызывает небольшое меню. Выберите подходящее обрамление двойным щелчком мыши.
Чтобы создать диаграмму:
Выделите с помощью мыши данные, которые будут включены в диаграмму.
Выберите Вставка → Диаграмма.
Откроется окно Автоформат диаграммы.
Выберите, на каком листе будет размещаться диаграмма, и нажмите кнопку Далее >>.
Выберите тип диаграммы и нажмите кнопку Далее >>.
Выберите вариант и нажмите кнопку Далее >>.
Введите название диаграммы и нажмите кнопку Готово.
OpenOffice.org Impress — приложение для создания презентаций. Презентация представляет набор слайдов, которые могут включать в себя текст и изображения. С помощью Impress можно распечатать слайды или вывести их на проектор для демонстрации. Impress позволяет работать с презентациями, созданными в других приложениях.
Запустить OpenOffice.org Impress можно в
GNOME из меню
Приложения, в
KDE — из Главного
меню,
выбрав Приложения → Офис → Presentation (Презентации OpenOffice
Impress). Запустить OpenOffice.org Impress можно также из командной строки при помощи
команды
ooimpress.
При первом запуске приложения запустится Мастер презентаций, где производятся начальные настройки. Закончив настройку, нажмите кнопку Готово. Откроется пустой слайд, после чего можно приступить к редактированию презентации.
Чтобы создать новый шаблон для OpenOffice.org Impress:
Откройте файл с помощью OpenOffice.org Impress.
Выберите Файл → Шаблоны → Сохранить.
Введите название нового шаблона и нажмите кнопку OK.
Чтобы воспользоваться новым шаблоном:
Выберите Файл → Создать → Шаблоны и документы.
Откроется окно, в левой части которого расположены папки с шаблонами, а в правой шаблоны, содержащиеся в текущей папке. Сохраненные вами шаблоны содержатся в папке Обычные.
Выбрав нужный шаблон, нажмите кнопку OK.
Чтобы показать презентацию:
Выберите Демонстрация. Это меню содержит различные параметры настройки презентации, например, тип демонстрации, способ смены слайдов и так далее.
Закончив настройку, выберите Демонстрация → Демонстрация или нажмите клавишу [F9].
Чтобы просмотреть все слайды презентации, щелкайте по ним мышью или используйте клавиши навигации на клавиатуре.
В OpenOffice.org включена программа для работы с векторной графикой. Доступ к ней можно получить как из любого приложения, входящего в пакет OpenOffice.org, так и запустив отдельное приложение.
Чтобы открыть OpenOffice.org Draw из другого приложения:
Выберите Вставка → Объект → OLE объект.
В появившемся окне Вставка OLE объекта выберите Создать новый, выберите тип объекта OpenOffice.org Draw и нажмите кнопку OK.
OpenOffice.org Draw откроется в виде рамки внутри вашего документа.
С помощью инструментов, расположенных на крайней левой панели, создайте изображение.
Закончив создание изображения, щелкните мышью по документу за пределами рамки — изображение будет вставлено в документ.
Чтобы создать рисунок с помощью OpenOffice.org Draw:
Запустите приложение введя в командной строке команду
oodraw, или вставив изображение в другое приложение, как описано выше.Щелчком мыши выберите на Главной панели инструментов нужный инструмент.
Щелчком мыши выберите на контекстной панели вариант использования инструмента.
Переместите указатель курсора на страницу и начните создавать изображение.
OpenOffice.org Math — редактор математических формул, которые в дальнейшем могут быть включены в другие приложения OpenOffice.org. Эти формулы не могут быть использованы в OpenOffice.org Calc для вычислений.
Чтобы создать функцию:
Откройте OpenOffice.org Math, введя в командной строке команду
oomath, или вставив функцию в другое приложение, как делали это с изображением.В верхней части окна Выбор выберите тип функции.
В нижней части окна Выбор выберите нужную функцию.
Нижняя панель главного окна содержит код для выбранной функции. Переменные функции изображаются символами ?>.
Замените символы ?> нужными значениями — эти значения сразу отобразятся в окне просмотра.
Обновите экран щелчком мыши внутри него.
Для вложенных выражений используйте скобки, как в алгебраических выражениях.